Funkciók - Könnyed, automatizált ügyvitel - Billcity Funkciók - Könnyed, automatizált ügyvitel - Billcity

Funkciók

Minden funkció egy helyen, hogy átlásd mire használhatod a Billcity-t.

Korlátlan számlakiállítás

  • Korlátlan mennyiségű számlát állíthatsz ki már az ingyenes csomagban is.
  • Nincs se mennyiségi, se összegbeli megkötés.

Bankszámla szinkron naponta

Minden bankszámla tranzakció naponta teljesen automatikusan betöltődik éjjel.

Nagyon magas biztonsági háttér

Alapítóink 23 éve felhő alapú, interneten elérhető rendszereket fejlesztettek. A kezdetektől a legmagasabb biztonságra törekedtünk.

  • Ebben nem ismerünk kompromisszumot.
  • 23 év alatt még egyetlenegy adatbiztonsági esetünk sem volt.
  • Szervereink az Amazon szuperbiztonságos szerverfarmjaiban találhatóak.

Szerverek a világ egyik legbiztonságosabb helyén

  • A teljes szerver infrastruktúránk az AWS-nél található, ami a világ legnagyobb ilyen szolgálatója.
  • A legmagasabb biztonsági előírásokat is teljesítik.
  • A világ számos pontján található szerverparkjuk.
  • A vállalkozások mellett több kormánynak is nyújtanak szolgáltatásokat.
  • A Billcity által használt infrastruktúra legnagyobb részt Frankfurtban található.

Több lépcsős azonosítás (MFA)

  • A banki szektorból már ismert többszintű authentikációt beállíthatod a Billcity-ben is.
  • Így akkor is biztonságban vannak az adataid, ha a jelszavad idegen kezekbe kerülne.

Többszintű jogosultságok

Különféle szintű jogosultságokat rendelhetsz hozzá egy felhasználóhoz.

IMA API kapcsolat

Összekötöttünk a két szoftvert, így a manuális munkát kihagyva, automatikusan kerülnek át az alábbi adatok.

Átkerülnek a

  • bejövő számlák
  • banki tranzakciók.

Relax API kapcsolat

Összekötöttünk a két szoftvert, így a manuális munkát kihagyva, automatikusan kerülnek át az alábbi adatok.

Átkerülnek a

  • bejövő számlák
  • banki tranzakciók.

Számlamegőrzés korlátlan ideig

  • Minden kiállított számlát megőrzünk, amíg a fiókod létezik a Billcity-ben.
  • A NAV-tól letöltött és máshol kiállított számlákat is szintén megőrizzük.
  • Már az ingyenes csomagban is.

Tömeges számlagenerálás Excelből

Ha nagy mennyiségű számlát kell egyszerre kiállítanod, használd az Excel alapú számlázást.

  • Havi rendszeres díjak számlázására is használható.
  • Könyvelés díja, bérleti díjak, bármilyen egyéb rendszeres szolgáltatás.
  • Email-ben is elküldi a számlákat.
  • Nincs külön díja a csomagdíjon felül.
  • Már a Starter-ben is elérhető.
  • Nincs mennyiségi korlát, akár több millió számlát is kiállíthatsz.

Árajánlat

Árajánlatot készíthetsz majd, abból egy gombnyomásra számlát küldhetsz.

  • Email-ben el tudod küldeni.
  • Egy gombnyomásra számlát készíthetsz az ajánlatból.
  • Hosszú leírást is hozzáadhatsz.

Kereshető, aktuális magyar vállalkozói lista

Naprakész céginformációs adatbázis

  • Kereshető lista
  • Az egyéni vállalkozásokat és egyéb szervezeteket is tartalmazza
  • Új partnernél automatikus adatkitöltés
  • Legfrissebb cégadatok

Számlaküldés e-mailben

  • A kiállított számlát egyszerűen elküldheted emailben.
  • Akár 5db email címet is megadhatsz.
  • Utólag is elküldheted a számlát bármikor emailben.



Hogyan működik?

Költségszámlák letöltése a NAV online számla (OSA) rendszerből

Automatikusan letöltjük a vállalkozás nevére kiállított számlákat a NAV online számla rendszeréből (OSA).

  • Bekerül a költségeid közzé.
  • Az okoskontír segítéségével a rendszer megtanulja, hova könyveled a költségeket.
  • Amint feltöltötted a számlaképet, azt is összepárosítjuk a NAV adatokkal.

Fizetési emlékeztető sorozatok

  • A teljes kintlevőség kezelést automatizálhatod.
  • Automatizmusokat állíthatsz be a fizetési emlékeztetőkre, felszólításokra.
  • Egyedülálló vizuális felületen szerkesztheted meg a folyamatot.
  • Sikeres fizetés esetén köszönőlevelet állíthatsz be.

Papír alapú számla

Normál, papír alapú számlát is ki tudsz állítani.

  • Korlátlan mennyiségben.
  • Ki is nyomtathatod, bár ajánljuk hogy küld inkább emailben, ezzel óvod a környezetet is.

E-számla (pdf)

Ma már a legtöbb számlát pdf-ben állítják ki ügyfeleink, majd küldik el emailben a vevő részére.

  • Küld email-ben.
  • Nem szükséges kinyomtatni.
  • Ezzel óvod a környezetet is.
  • Ingyen archiváljuk neked.

Piszkozat számla

  • Készíthetsz piszkozat számlát, melyet a véglegesítés előtt bármikor módosíthatsz még.
  • Ha minden rendben, egy gombnyomással készíthetsz belőle érvényes számlát.

Sztornószámla

A hatályos jogszabályok szerinti sztornó számlát is ki tudsz állítani.

Számlamásolás

Egy új számlánál felhasználhatod bármelyik korábbi számlát és annak a tételeit is.

  • Hasonló számlákat nagyon gyorsan tudsz kiállítani.
  • Módosíthatsz minden mezőt.

Cash-Man kapcsolat

A Cash-Man integrációval átadásra kerülnek gép-gép (API) kapcsolaton keresztül az alábbi adatok.

  • Bejövő (költség) számlák
  • Bank tranzakciók
  • A Cash-Man -ban csak egy gombot kell megnyomnod és átkerül akár több ezer számla vagy banki tranzakció.

Kulcs könyvelés kapcsolat

A Kulcs-Soft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

Tensoft integráció

A Tensoft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

MNB árfolyamok automatikusan

Minden nap automatikusan bekerül a Billcity-be az MNB árfolyama.

Bankok árfolyamai naponta

Az kereskedelmi bankok árfolyamait minden nap többször aktualizáljuk.

  • Nem kell manuálisan keresni a napi árfolyamokat.
  • Mindig az aktuális árfolyamokkal dolgozhatsz.

Könyvelői hozzáférés

Ne tekintsd a könyvelődet szükséges rossznak. Dolgozzatok együtt, közösen egy pénzügyi rendszerben, ahol minden fél nyerő.

  • Hívd meg a könyvelődet és ezzel nagyon sokat segítesz a neki.
  • Fel tudja gyorsítani a könyvelést.
  • Vezesd a számla kiegyenlítéseket és naprakészen ismerni fogod a tartozásokat, követeléseket.
  • Rengeteg automatizmust adunk a kezetekbe.

Számlázás bármikor, bárhonnan

A Billcity egy böngésző alapú alkalmazás, így bárhonan bármikor elérheted és használhatod. Használhatod bármilyen böngészőben, de a Chrome-ot ajánljuk.

Bejövő számlák archiválása

A legmagasabb prioritással ügyelünk a számláidra, dokumentumaidra a Billcity-nél.

  • Biztonságban tekintheted nálunk a számláidat.
  • Bejövő (költség) számláidat ha feltöltötted hozzánk, akkor egyben már archiváltad is.
  • Minden eseményt, ami a számlával történik nyilvántartunk.
  • Büszkén jelentjük ki, hogy még soha semmilyen adat incidensünk nem volt.

Együttműködés a könyvelőddel

Sok Billcity-t használó könyvelőirodával már együtt használhatjátok ki az új digitalizáció nyújtotta előnyöket.

  • Napi néhány perc munkával már naprakésszé tehető a könyvelés/pénzügy.
  • Nem kell külön Excel-ben vezetned a tartozásokat, kintlevőségeket.
  • Frodulj hozzánk bizalommal akkor is, ha \"Billcity-s\" könyvelőirodát keresel.

Számla fizetettség nyilvántartás

Két mozdulattal beállíthatod, hogy egy számlát kiegyenlítettek-e és mikor.

  • Ha használod az Autobank funkciót, akkor a kifizetés automatikusan beállítódik.

Számlafogadás Google Drive-on

  • Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
  • Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.

Okoskontír a költségszámlákhoz

Mesterséges intelligenciát alkalmazva a Billcity megtanulja, hogy hova könyveltél egy számla tételt.

  • Már közel 10.000.000 számla adatai alapján tanult az MI.
  • Gyakorlatilag a legtöbb vállalkozásnál 95% feletti pontossággal ajánljuk meg a jogcímet.
  • Természetesen mindent csak ajánlunk, a végén neked kell jóváhagynod.
  • Nagyon jelentősen növelehted a funkcióval a hatékonyságot.

Iktatás - könyvelés - ellenőrzés munkafolyamat

Szükséged van egy jóváhagyási folyamatra a beérkező számláknál?

  • Egyénileg beállíthatod, hogy kinek mikor mit kell iktatni, jóváhagyni vagy ellenőrizni.
  • Vizuális folyamatábrán is látod a folyamatot.

Számla és NAV adatok párosítása

A NAV Online Számla (OSA) rendszeréből letöltött számla adatokat automatikusan párosítjuk a feltöltött számlaképekkel.

Forint-Soft integráció

A Forint-Soft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

Teendők

  • A munkafolyamat automatizmusok alapján a rendszer automatikusan felajánlja a következő teendőt.
  • Ha például egy iktatás után a könyvelés következik, akkor a könyvelő kap egy teendőt az adott számlával kapcsolatban.

Számla adatkinyerés (OCR)

A Billcity piacvezető a számlafeldolgozás szolgáltatással a KKV könyvelők körében.

  • Közel 10 millió számlát dolgoztunk már fel.
  • A költségszámláid feltöltése után a Billcity kinyeri a szükséges adatokat.
  • Ha rendelkezésre állnak NAV online számla adatok is, akkor párosítja azzal és kiegészíti az adatokat.
  • Ezzel rengeteg időt spórolhatsz meg.
  • A külföldi számláknál is működik.

Banki tranzakciók automatikus párosítása

Az Autobankba érkező tranzakciókat automatikusan párosítja a rendszer.

  • Automatikusan jóváírt számla kiegyenlítések.
  • Bankkártyás kiadások automata párosítása.
  • Nagyon sok időt spórolhatsz meg.
  • Azonnal látod a kintlevőségeidet és a tartozásaidat.

Autobank K&H

  • Teljes bankszinkron a K&H Bankkal.
  • Napi 4 alkalommal frissül.
  • Manuális frissítés bármikor.

Autobank Raiffeisen

  • Teljes bankszinkron a Raiffeisen Bankkal.
  • Napi 4 alkalommal frissül.
  • Manuális frissítés bármikor.

Autobank OTP

  • Teljes bankszinkron a OTP Bankkal.
  • Napi 4 alkalommal frissül.
  • Manuális frissítés bármikor.

Ingyen kipróbálhatod

Minden előfizetést 30 napig ingyen kipróbálhatsz.

  • Bármikor lemondhatod.
  • Csak a 30. nap után számlázunk.
  • Ügyfélszolgálatunk végig segíteni fog, nem hagyunk magadra.

Részletes számlakereső

  • Szinte bármilyen szempont szerint kereshetsz a költség számlák között.

Megjegyzések a számlához és a tételhez is

  • A teljes számlához és a tételekhez is többsoros megjegyzést adhatsz hozzá.
  • Így soha nem fordul elő olyan, hogy egy fontos részletet nem tudsz felűntetni a számládon.

Bruttó és nettó alapú számlázás

Számláidat nettó és bruttó egységár alapon is kiállíthatod, attól függően, hogy neked melyik a kényelmesebb.

  • Ha végfelhasználónak számlázol, akkor a bruttó egységárat érdemes használnod.
  • Ha ha egy másik vállalkozásnak számlázol és a vállalkozásod is áfa alany, akkor valószínű, hogy a nettó alapú számlázás jobban megfelel neked.

NAV online számla adatszolgáltatás

Minden számlát, amit a jogszabály szerint kötelező jelenteni a NAV Onlines Számla (OSA) rendszerbe, azt jelentünk.

  • Minden esetben kérünk visszaigazolást is, ami látszik a számláknál.
  • Ha bármilyen hiba lép fel, azt látod te is és mi is kivizsgáljuk.
  • Ha a NAV Online Számla rendszer nem elérhető, semmi ok az aggodalomra, addig próbáljuk automatikusan beküldeni, amíg nem sikerül.
  • Minden művelet (próbálkozások is) feljegyzésre kerül és visszakereshető.

Egyedi számlaértesítő email-ek

A számla kiküldéséhez használt emailt egyénileg testre szabhatod.

Logó elhelyezése a számlán

A vállalkozás logóját könnyedén elhelyezheted a számláidon.

  • Már az igyenes (Free) előfizetésnél is.

Titkosított adatkapcsolat

Minden adat kommunikáció a böngésző és a szerverek között kizárólag emelt szintű titkosított kapcsolaton keresztül történik. Ezáltal adataid az világhálón is a legnagyobb biztonságban vannak.

NAV számla jelentés kontroll

A NAV online számla kötelező adatszolgálatás teljesülését minden esetben visszaellenőrizzük és ezt a tényt meg is jelenítjük számodra.

  • Biztos lehetsz benne, hogy jelentésre kerülnek a számláid.
  • Ha ideiglenesen nem működik a NAV rendszere, később próbálkozik a Billcity beküldeni.
  • Neked semmit nem kell tenned, minden automata.

Novitax integráció

A Novitax könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

RLB integráció

Az RLB könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

Infotéka integráció

Az Infotéka könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.

  • Bejövő (költség) számlák

Partner kezelés

Partnereidet egy helyen tudod nyilvántartani.

  • Figyeljük és jelezzük, ha egy partnered adata megváltozott.
  • Naprakész cég és egyéni vállalkozói adatbázis.

Telepítés nélkül böngészőben használható

A Billcity-t nem kell telepíteni, nem igényel speciális engedélyeket sem. Egyszerűen, böngészőben használható.

Autobank CIB

  • Teljes bankszinkron a CIB Bankkal.
  • Napi 4 alkalommal frissül.
  • Manuális frissítés bármikor.

Mentett szűrések

A mentett szűrések segítségével bármikor egy gombnyomással előhívhatod a számlák egy körét.

Például:

  • Adott havi/negyedév számlái.
  • Üzemanyag számlák
  • Egy adott projekt számlái.
  • Stb.

Számlafogadás email-ben

Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.

  • Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
  • Küld egyenesen a generált emial címre
  • A feldolgozási folyamat azonnal elindul

Egyedi mezők (dimenziók)

Egyedi mezőket állíthatsz be szállítói számláknál.

  • Nem kell csak a szokásos munkaszám, költséghely mezőkre hagyadkoznod.
  • Akárhány dimenzió szerint csoportosíthatod a költségeket.
  • Például: telephely, rendszám stb.

Teszteld le 30 napig ingyen