Hívd meg az ügyfeledet
Egyszerű kapcsolat könyvelő és vállakozó között.
Könyvelői hozzáférés
Ne tekintsd a könyvelődet szükséges rossznak. Dolgozzatok együtt, közösen egy pénzügyi rendszerben, ahol minden fél nyerő.
- Hívd meg a könyvelődet és ezzel nagyon sokat segítesz a neki.
- Fel tudja gyorsítani a könyvelést.
- Vezesd a számla kiegyenlítéseket és naprakészen ismerni fogod a tartozásokat, követeléseket.
- Rengeteg automatizmust adunk a kezetekbe.
Mentett szűrések
A mentett szűrések segítségével bármikor egy gombnyomással előhívhatod a számlák egy körét.
Például:
- Adott havi/negyedév számlái.
- Üzemanyag számlák
- Egy adott projekt számlái.
- Stb.
Számlafogadás email-ben
Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.
- Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
- Küld egyenesen a generált emial címre
- A feldolgozási folyamat azonnal elindul
Iktatás - könyvelés - ellenőrzés munkafolyamat
Szükséged van egy jóváhagyási folyamatra a beérkező számláknál?
- Egyénileg beállíthatod, hogy kinek mikor mit kell iktatni, jóváhagyni vagy ellenőrizni.
- Vizuális folyamatábrán is látod a folyamatot.
Számlafogadás Google Drive-on
- Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
- Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.
Kommenteket fűzhetsz a számláidhoz
Hozzászólásokat írhatnak a felhasználók egymásnak egy-egy számlával kapcsolatban.
- Leírhatod a könyvelődnek, hogy mit vettél az IKEA-ban 🙂 .
- Visszakérdezhet a könyvelő is, ha információra van szüksége.
- Fontos lehet a jóváhagyási folyamatban is.
Egyedi mezők (dimenziók)
Egyedi mezőket állíthatsz be szállítói számláknál.
- Nem kell csak a szokásos munkaszám, költséghely mezőkre hagyadkoznod.
- Akárhány dimenzió szerint csoportosíthatod a költségeket.
- Például: telephely, rendszám stb.