Funkciók
Minden funkció egy helyen, hogy átlásd mire használhatod a Billcity-t.
Korlátlan számlakiállítás
- Korlátlan mennyiségű számlát állíthatsz ki már az ingyenes csomagban is.
- Nincs se mennyiségi, se összegbeli megkötés.
Bankszámla szinkron naponta
Minden bankszámla tranzakció naponta teljesen automatikusan betöltődik éjjel.
Nagyon magas biztonsági háttér
Alapítóink 23 éve felhő alapú, interneten elérhető rendszereket fejlesztettek. A kezdetektől a legmagasabb biztonságra törekedtünk.
- Ebben nem ismerünk kompromisszumot.
- 23 év alatt még egyetlenegy adatbiztonsági esetünk sem volt.
- Szervereink az Amazon szuperbiztonságos szerverfarmjaiban találhatóak.
Szerverek a világ egyik legbiztonságosabb helyén
- A teljes szerver infrastruktúránk az AWS-nél található, ami a világ legnagyobb ilyen szolgálatója.
- A legmagasabb biztonsági előírásokat is teljesítik.
- A világ számos pontján található szerverparkjuk.
- A vállalkozások mellett több kormánynak is nyújtanak szolgáltatásokat.
- A Billcity által használt infrastruktúra legnagyobb részt Frankfurtban található.
Több lépcsős azonosítás (MFA)
- A banki szektorból már ismert többszintű authentikációt beállíthatod a Billcity-ben is.
- Így akkor is biztonságban vannak az adataid, ha a jelszavad idegen kezekbe kerülne.
Többszintű jogosultságok
Különféle szintű jogosultságokat rendelhetsz hozzá egy felhasználóhoz.
IMA API kapcsolat
Összekötöttünk a két szoftvert, így a manuális munkát kihagyva, automatikusan kerülnek át az alábbi adatok.
Átkerülnek a
- bejövő számlák
- banki tranzakciók.
Relax API kapcsolat
Összekötöttünk a két szoftvert, így a manuális munkát kihagyva, automatikusan kerülnek át az alábbi adatok.
Átkerülnek a
- bejövő számlák
- banki tranzakciók.
Számlamegőrzés korlátlan ideig
- Minden kiállított számlát megőrzünk, amíg a fiókod létezik a Billcity-ben.
- A NAV-tól letöltött és máshol kiállított számlákat is szintén megőrizzük.
- Már az ingyenes csomagban is.
Tömeges számlagenerálás Excelből
Ha nagy mennyiségű számlát kell egyszerre kiállítanod, használd az Excel alapú számlázást.
- Havi rendszeres díjak számlázására is használható.
- Könyvelés díja, bérleti díjak, bármilyen egyéb rendszeres szolgáltatás.
- Email-ben is elküldi a számlákat.
- Nincs külön díja a csomagdíjon felül.
- Már a Starter-ben is elérhető.
- Nincs mennyiségi korlát, akár több millió számlát is kiállíthatsz.
Árajánlat
Árajánlatot készíthetsz majd, abból egy gombnyomásra számlát küldhetsz.
- Email-ben el tudod küldeni.
- Egy gombnyomásra számlát készíthetsz az ajánlatból.
- Hosszú leírást is hozzáadhatsz.
Kereshető, aktuális magyar vállalkozói lista
Naprakész céginformációs adatbázis
- Kereshető lista
- Az egyéni vállalkozásokat és egyéb szervezeteket is tartalmazza
- Új partnernél automatikus adatkitöltés
- Legfrissebb cégadatok
Számlaküldés e-mailben
- A kiállított számlát egyszerűen elküldheted emailben.
- Akár 5db email címet is megadhatsz.
- Utólag is elküldheted a számlát bármikor emailben.
Költségszámlák letöltése a NAV online számla (OSA) rendszerből
Automatikusan letöltjük a vállalkozás nevére kiállított számlákat a NAV online számla rendszeréből (OSA).
- Bekerül a költségeid közzé.
- Az okoskontír segítéségével a rendszer megtanulja, hova könyveled a költségeket.
- Amint feltöltötted a számlaképet, azt is összepárosítjuk a NAV adatokkal.
Fizetési emlékeztető sorozatok
- A teljes kintlevőség kezelést automatizálhatod.
- Automatizmusokat állíthatsz be a fizetési emlékeztetőkre, felszólításokra.
- Egyedülálló vizuális felületen szerkesztheted meg a folyamatot.
- Sikeres fizetés esetén köszönőlevelet állíthatsz be.
Papír alapú számla
Normál, papír alapú számlát is ki tudsz állítani.
- Korlátlan mennyiségben.
- Ki is nyomtathatod, bár ajánljuk hogy küld inkább emailben, ezzel óvod a környezetet is.
E-számla (pdf)
Ma már a legtöbb számlát pdf-ben állítják ki ügyfeleink, majd küldik el emailben a vevő részére.
- Küld email-ben.
- Nem szükséges kinyomtatni.
- Ezzel óvod a környezetet is.
- Ingyen archiváljuk neked.
Piszkozat számla
- Készíthetsz piszkozat számlát, melyet a véglegesítés előtt bármikor módosíthatsz még.
- Ha minden rendben, egy gombnyomással készíthetsz belőle érvényes számlát.
Sztornószámla
A hatályos jogszabályok szerinti sztornó számlát is ki tudsz állítani.
Számlamásolás
Egy új számlánál felhasználhatod bármelyik korábbi számlát és annak a tételeit is.
- Hasonló számlákat nagyon gyorsan tudsz kiállítani.
- Módosíthatsz minden mezőt.
Cash-Man kapcsolat
A Cash-Man integrációval átadásra kerülnek gép-gép (API) kapcsolaton keresztül az alábbi adatok.
- Bejövő (költség) számlák
- Bank tranzakciók
- A Cash-Man -ban csak egy gombot kell megnyomnod és átkerül akár több ezer számla vagy banki tranzakció.
Kulcs könyvelés kapcsolat
A Kulcs-Soft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
Tensoft integráció
A Tensoft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
MNB árfolyamok automatikusan
Minden nap automatikusan bekerül a Billcity-be az MNB árfolyama.
Bankok árfolyamai naponta
Az kereskedelmi bankok árfolyamait minden nap többször aktualizáljuk.
- Nem kell manuálisan keresni a napi árfolyamokat.
- Mindig az aktuális árfolyamokkal dolgozhatsz.
Könyvelői hozzáférés
Ne tekintsd a könyvelődet szükséges rossznak. Dolgozzatok együtt, közösen egy pénzügyi rendszerben, ahol minden fél nyerő.
- Hívd meg a könyvelődet és ezzel nagyon sokat segítesz a neki.
- Fel tudja gyorsítani a könyvelést.
- Vezesd a számla kiegyenlítéseket és naprakészen ismerni fogod a tartozásokat, követeléseket.
- Rengeteg automatizmust adunk a kezetekbe.
Számlázás bármikor, bárhonnan
A Billcity egy böngésző alapú alkalmazás, így bárhonan bármikor elérheted és használhatod. Használhatod bármilyen böngészőben, de a Chrome-ot ajánljuk.
Bejövő számlák archiválása
A legmagasabb prioritással ügyelünk a számláidra, dokumentumaidra a Billcity-nél.
- Biztonságban tekintheted nálunk a számláidat.
- Bejövő (költség) számláidat ha feltöltötted hozzánk, akkor egyben már archiváltad is.
- Minden eseményt, ami a számlával történik nyilvántartunk.
- Büszkén jelentjük ki, hogy még soha semmilyen adat incidensünk nem volt.
Együttműködés a könyvelőddel
Sok Billcity-t használó könyvelőirodával már együtt használhatjátok ki az új digitalizáció nyújtotta előnyöket.
- Napi néhány perc munkával már naprakésszé tehető a könyvelés/pénzügy.
- Nem kell külön Excel-ben vezetned a tartozásokat, kintlevőségeket.
- Frodulj hozzánk bizalommal akkor is, ha \"Billcity-s\" könyvelőirodát keresel.
Számla fizetettség nyilvántartás
Két mozdulattal beállíthatod, hogy egy számlát kiegyenlítettek-e és mikor.
- Ha használod az Autobank funkciót, akkor a kifizetés automatikusan beállítódik.
Számlafogadás Google Drive-on
- Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
- Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.
Okoskontír a költségszámlákhoz
Mesterséges intelligenciát alkalmazva a Billcity megtanulja, hogy hova könyveltél egy számla tételt.
- Már közel 10.000.000 számla adatai alapján tanult az MI.
- Gyakorlatilag a legtöbb vállalkozásnál 95% feletti pontossággal ajánljuk meg a jogcímet.
- Természetesen mindent csak ajánlunk, a végén neked kell jóváhagynod.
- Nagyon jelentősen növelehted a funkcióval a hatékonyságot.
Iktatás - könyvelés - ellenőrzés munkafolyamat
Szükséged van egy jóváhagyási folyamatra a beérkező számláknál?
- Egyénileg beállíthatod, hogy kinek mikor mit kell iktatni, jóváhagyni vagy ellenőrizni.
- Vizuális folyamatábrán is látod a folyamatot.
Számla és NAV adatok párosítása
A NAV Online Számla (OSA) rendszeréből letöltött számla adatokat automatikusan párosítjuk a feltöltött számlaképekkel.
Forint-Soft integráció
A Forint-Soft könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
Teendők
- A munkafolyamat automatizmusok alapján a rendszer automatikusan felajánlja a következő teendőt.
- Ha például egy iktatás után a könyvelés következik, akkor a könyvelő kap egy teendőt az adott számlával kapcsolatban.
Számla adatkinyerés (OCR)
A Billcity piacvezető a számlafeldolgozás szolgáltatással a KKV könyvelők körében.
- Közel 10 millió számlát dolgoztunk már fel.
- A költségszámláid feltöltése után a Billcity kinyeri a szükséges adatokat.
- Ha rendelkezésre állnak NAV online számla adatok is, akkor párosítja azzal és kiegészíti az adatokat.
- Ezzel rengeteg időt spórolhatsz meg.
- A külföldi számláknál is működik.
Banki tranzakciók automatikus párosítása
Az Autobankba érkező tranzakciókat automatikusan párosítja a rendszer.
- Automatikusan jóváírt számla kiegyenlítések.
- Bankkártyás kiadások automata párosítása.
- Nagyon sok időt spórolhatsz meg.
- Azonnal látod a kintlevőségeidet és a tartozásaidat.
Autobank K&H
- Teljes bankszinkron a K&H Bankkal.
- Napi 4 alkalommal frissül.
- Manuális frissítés bármikor.
Autobank Raiffeisen
- Teljes bankszinkron a Raiffeisen Bankkal.
- Napi 4 alkalommal frissül.
- Manuális frissítés bármikor.
Autobank OTP
- Teljes bankszinkron a OTP Bankkal.
- Napi 4 alkalommal frissül.
- Manuális frissítés bármikor.
Ingyen kipróbálhatod
Minden előfizetést 30 napig ingyen kipróbálhatsz.
- Bármikor lemondhatod.
- Csak a 30. nap után számlázunk.
- Ügyfélszolgálatunk végig segíteni fog, nem hagyunk magadra.
Részletes számlakereső
- Szinte bármilyen szempont szerint kereshetsz a költség számlák között.
Megjegyzések a számlához és a tételhez is
- A teljes számlához és a tételekhez is többsoros megjegyzést adhatsz hozzá.
- Így soha nem fordul elő olyan, hogy egy fontos részletet nem tudsz felűntetni a számládon.
Bruttó és nettó alapú számlázás
Számláidat nettó és bruttó egységár alapon is kiállíthatod, attól függően, hogy neked melyik a kényelmesebb.
- Ha végfelhasználónak számlázol, akkor a bruttó egységárat érdemes használnod.
- Ha ha egy másik vállalkozásnak számlázol és a vállalkozásod is áfa alany, akkor valószínű, hogy a nettó alapú számlázás jobban megfelel neked.
NAV online számla adatszolgáltatás
Minden számlát, amit a jogszabály szerint kötelező jelenteni a NAV Onlines Számla (OSA) rendszerbe, azt jelentünk.
- Minden esetben kérünk visszaigazolást is, ami látszik a számláknál.
- Ha bármilyen hiba lép fel, azt látod te is és mi is kivizsgáljuk.
- Ha a NAV Online Számla rendszer nem elérhető, semmi ok az aggodalomra, addig próbáljuk automatikusan beküldeni, amíg nem sikerül.
- Minden művelet (próbálkozások is) feljegyzésre kerül és visszakereshető.
Egyedi számlaértesítő email-ek
A számla kiküldéséhez használt emailt egyénileg testre szabhatod.
Logó elhelyezése a számlán
A vállalkozás logóját könnyedén elhelyezheted a számláidon.
- Már az igyenes (Free) előfizetésnél is.
Titkosított adatkapcsolat
Minden adat kommunikáció a böngésző és a szerverek között kizárólag emelt szintű titkosított kapcsolaton keresztül történik. Ezáltal adataid az világhálón is a legnagyobb biztonságban vannak.
NAV számla jelentés kontroll
A NAV online számla kötelező adatszolgálatás teljesülését minden esetben visszaellenőrizzük és ezt a tényt meg is jelenítjük számodra.
- Biztos lehetsz benne, hogy jelentésre kerülnek a számláid.
- Ha ideiglenesen nem működik a NAV rendszere, később próbálkozik a Billcity beküldeni.
- Neked semmit nem kell tenned, minden automata.
Novitax integráció
A Novitax könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
RLB integráció
Az RLB könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
Infotéka integráció
Az Infotéka könyvelőprogramba a feladási fájlon keresztül az alábbi tranzakciókat lehet beemelni.
- Bejövő (költség) számlák
Partner kezelés
Partnereidet egy helyen tudod nyilvántartani.
- Figyeljük és jelezzük, ha egy partnered adata megváltozott.
- Naprakész cég és egyéni vállalkozói adatbázis.
Telepítés nélkül böngészőben használható
A Billcity-t nem kell telepíteni, nem igényel speciális engedélyeket sem. Egyszerűen, böngészőben használható.
Autobank CIB
- Teljes bankszinkron a CIB Bankkal.
- Napi 4 alkalommal frissül.
- Manuális frissítés bármikor.
Mentett szűrések
A mentett szűrések segítségével bármikor egy gombnyomással előhívhatod a számlák egy körét.
Például:
- Adott havi/negyedév számlái.
- Üzemanyag számlák
- Egy adott projekt számlái.
- Stb.
Számlafogadás email-ben
Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.
- Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
- Küld egyenesen a generált emial címre
- A feldolgozási folyamat azonnal elindul
Egyedi mezők (dimenziók)
Egyedi mezőket állíthatsz be szállítói számláknál.
- Nem kell csak a szokásos munkaszám, költséghely mezőkre hagyadkoznod.
- Akárhány dimenzió szerint csoportosíthatod a költségeket.
- Például: telephely, rendszám stb.