Papírmentes iroda
Papírmentes iroda
Felejtsd el a papír hegyeket
Számlafogadás email-ben
Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.
- Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
- Küld egyenesen a generált emial címre
- A feldolgozási folyamat azonnal elindul
Számlafogadás Google Drive-on
- Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
- Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.
Együttműködés a könyvelőddel
Sok Billcity-t használó könyvelőirodával már együtt használhatjátok ki az új digitalizáció nyújtotta előnyöket.
- Napi néhány perc munkával már naprakésszé tehető a könyvelés/pénzügy.
- Nem kell külön Excel-ben vezetned a tartozásokat, kintlevőségeket.
- Frodulj hozzánk bizalommal akkor is, ha \"Billcity-s\" könyvelőirodát keresel.
Iktatás - könyvelés - ellenőrzés munkafolyamat
Szükséged van egy jóváhagyási folyamatra a beérkező számláknál?
- Egyénileg beállíthatod, hogy kinek mikor mit kell iktatni, jóváhagyni vagy ellenőrizni.
- Vizuális folyamatábrán is látod a folyamatot.
Bejövő számlák archiválása
A legmagasabb prioritással ügyelünk a számláidra, dokumentumaidra a Billcity-nél.
- Biztonságban tekintheted nálunk a számláidat.
- Bejövő (költség) számláidat ha feltöltötted hozzánk, akkor egyben már archiváltad is.
- Minden eseményt, ami a számlával történik nyilvántartunk.
- Büszkén jelentjük ki, hogy még soha semmilyen adat incidensünk nem volt.
Címkék a bejövő számláknál
A címkék segítségével különféle helyekre, dimenziókba csoportosíthatod a számláidat.
Például
- Projekteket
- Telephelyeket
- Munkatársakat kezelhetsz vele
Költségszámlák letöltése a NAV online számla (OSA) rendszerből
Automatikusan letöltjük a vállalkozás nevére kiállított számlákat a NAV online számla rendszeréből (OSA).
- Bekerül a költségeid közzé.
- Az okoskontír segítéségével a rendszer megtanulja, hova könyveled a költségeket.
- Amint feltöltötted a számlaképet, azt is összepárosítjuk a NAV adatokkal.
Kommenteket fűzhetsz a számláidhoz
Hozzászólásokat írhatnak a felhasználók egymásnak egy-egy számlával kapcsolatban.
- Leírhatod a könyvelődnek, hogy mit vettél az IKEA-ban 🙂 .
- Visszakérdezhet a könyvelő is, ha információra van szüksége.
- Fontos lehet a jóváhagyási folyamatban is.
Könyvelői hozzáférés
Ne tekintsd a könyvelődet szükséges rossznak. Dolgozzatok együtt, közösen egy pénzügyi rendszerben, ahol minden fél nyerő.
- Hívd meg a könyvelődet és ezzel nagyon sokat segítesz a neki.
- Fel tudja gyorsítani a könyvelést.
- Vezesd a számla kiegyenlítéseket és naprakészen ismerni fogod a tartozásokat, követeléseket.
- Rengeteg automatizmust adunk a kezetekbe.
Megjegyzések a számlához és a tételhez is
- A teljes számlához és a tételekhez is többsoros megjegyzést adhatsz hozzá.
- Így soha nem fordul elő olyan, hogy egy fontos részletet nem tudsz felűntetni a számládon.
Nagyon magas biztonsági háttér
Alapítóink 23 éve felhő alapú, interneten elérhető rendszereket fejlesztettek. A kezdetektől a legmagasabb biztonságra törekedtünk.
- Ebben nem ismerünk kompromisszumot.
- 23 év alatt még egyetlenegy adatbiztonsági esetünk sem volt.
- Szervereink az Amazon szuperbiztonságos szerverfarmjaiban találhatóak.
Részletes számlakereső
- Szinte bármilyen szempont szerint kereshetsz a költség számlák között.
Számla adatkinyerés (OCR)
A Billcity piacvezető a számlafeldolgozás szolgáltatással a KKV könyvelők körében.
- Közel 10 millió számlát dolgoztunk már fel.
- A költségszámláid feltöltése után a Billcity kinyeri a szükséges adatokat.
- Ha rendelkezésre állnak NAV online számla adatok is, akkor párosítja azzal és kiegészíti az adatokat.
- Ezzel rengeteg időt spórolhatsz meg.
- A külföldi számláknál is működik.
Számla és NAV adatok párosítása
A NAV Online Számla (OSA) rendszeréből letöltött számla adatokat automatikusan párosítjuk a feltöltött számlaképekkel.
Számla fizetettség nyilvántartás
Két mozdulattal beállíthatod, hogy egy számlát kiegyenlítettek-e és mikor.
- Ha használod az Autobank funkciót, akkor a kifizetés automatikusan beállítódik.
Szerverek a világ egyik legbiztonságosabb helyén
- A teljes szerver infrastruktúránk az AWS-nél található, ami a világ legnagyobb ilyen szolgálatója.
- A legmagasabb biztonsági előírásokat is teljesítik.
- A világ számos pontján található szerverparkjuk.
- A vállalkozások mellett több kormánynak is nyújtanak szolgáltatásokat.
- A Billcity által használt infrastruktúra legnagyobb részt Frankfurtban található.
Teendők
- A munkafolyamat automatizmusok alapján a rendszer automatikusan felajánlja a következő teendőt.
- Ha például egy iktatás után a könyvelés következik, akkor a könyvelő kap egy teendőt az adott számlával kapcsolatban.
Telepítés nélkül böngészőben használható
A Billcity-t nem kell telepíteni, nem igényel speciális engedélyeket sem. Egyszerűen, böngészőben használható.
Többszintű jogosultságok
Különféle szintű jogosultságokat rendelhetsz hozzá egy felhasználóhoz.