Számlaiktatási folyamatok
Egyszerű kapcsolat könyvelő és vállakozó között.
Iktatás - könyvelés - ellenőrzés munkafolyamat
Szükséged van egy jóváhagyási folyamatra a beérkező számláknál?
- Egyénileg beállíthatod, hogy kinek mikor mit kell iktatni, jóváhagyni vagy ellenőrizni.
- Vizuális folyamatábrán is látod a folyamatot.
Egyedi mezők (dimenziók)
Egyedi mezőket állíthatsz be szállítói számláknál.
- Nem kell csak a szokásos munkaszám, költséghely mezőkre hagyadkoznod.
- Akárhány dimenzió szerint csoportosíthatod a költségeket.
- Például: telephely, rendszám stb.
Számla adatkinyerés (OCR)
A Billcity piacvezető a számlafeldolgozás szolgáltatással a KKV könyvelők körében.
- Közel 10 millió számlát dolgoztunk már fel.
- A költségszámláid feltöltése után a Billcity kinyeri a szükséges adatokat.
- Ha rendelkezésre állnak NAV online számla adatok is, akkor párosítja azzal és kiegészíti az adatokat.
- Ezzel rengeteg időt spórolhatsz meg.
- A külföldi számláknál is működik.
Bejövő számlák archiválása
A legmagasabb prioritással ügyelünk a számláidra, dokumentumaidra a Billcity-nél.
- Biztonságban tekintheted nálunk a számláidat.
- Bejövő (költség) számláidat ha feltöltötted hozzánk, akkor egyben már archiváltad is.
- Minden eseményt, ami a számlával történik nyilvántartunk.
- Büszkén jelentjük ki, hogy még soha semmilyen adat incidensünk nem volt.
Okoskontír a költségszámlákhoz
Mesterséges intelligenciát alkalmazva a Billcity megtanulja, hogy hova könyveltél egy számla tételt.
- Már közel 10.000.000 számla adatai alapján tanult az MI.
- Gyakorlatilag a legtöbb vállalkozásnál 95% feletti pontossággal ajánljuk meg a jogcímet.
- Természetesen mindent csak ajánlunk, a végén neked kell jóváhagynod.
- Nagyon jelentősen növelehted a funkcióval a hatékonyságot.
Címkék a bejövő számláknál
A címkék segítségével különféle helyekre, dimenziókba csoportosíthatod a számláidat.
Például
- Projekteket
- Telephelyeket
- Munkatársakat kezelhetsz vele
Dokumentumkezelés
Dokumentumok összekapcsolása
Teendők
- A munkafolyamat automatizmusok alapján a rendszer automatikusan felajánlja a következő teendőt.
- Ha például egy iktatás után a könyvelés következik, akkor a könyvelő kap egy teendőt az adott számlával kapcsolatban.
Email értesítők a teendőkről
Részletes számlakereső
- Szinte bármilyen szempont szerint kereshetsz a költség számlák között.
Mentett szűrések
A mentett szűrések segítségével bármikor egy gombnyomással előhívhatod a számlák egy körét.
Például:
- Adott havi/negyedév számlái.
- Üzemanyag számlák
- Egy adott projekt számlái.
- Stb.
Megjegyzések a számlához és a tételhez is
- A teljes számlához és a tételekhez is többsoros megjegyzést adhatsz hozzá.
- Így soha nem fordul elő olyan, hogy egy fontos részletet nem tudsz felűntetni a számládon.
Többszintű jogosultságok
Különféle szintű jogosultságokat rendelhetsz hozzá egy felhasználóhoz.
Költségszámlák letöltése a NAV online számla (OSA) rendszerből
Automatikusan letöltjük a vállalkozás nevére kiállított számlákat a NAV online számla rendszeréből (OSA).
- Bekerül a költségeid közzé.
- Az okoskontír segítéségével a rendszer megtanulja, hova könyveled a költségeket.
- Amint feltöltötted a számlaképet, azt is összepárosítjuk a NAV adatokkal.
Számla és NAV adatok párosítása
A NAV Online Számla (OSA) rendszeréből letöltött számla adatokat automatikusan párosítjuk a feltöltött számlaképekkel.
Kereshető, aktuális magyar vállalkozói lista
Naprakész céginformációs adatbázis
- Kereshető lista
- Az egyéni vállalkozásokat és egyéb szervezeteket is tartalmazza
- Új partnernél automatikus adatkitöltés
- Legfrissebb cégadatok
Együttműködés a könyvelőddel
Sok Billcity-t használó könyvelőirodával már együtt használhatjátok ki az új digitalizáció nyújtotta előnyöket.
- Napi néhány perc munkával már naprakésszé tehető a könyvelés/pénzügy.
- Nem kell külön Excel-ben vezetned a tartozásokat, kintlevőségeket.
- Frodulj hozzánk bizalommal akkor is, ha \"Billcity-s\" könyvelőirodát keresel.
Számla fizetettség nyilvántartás
Két mozdulattal beállíthatod, hogy egy számlát kiegyenlítettek-e és mikor.
- Ha használod az Autobank funkciót, akkor a kifizetés automatikusan beállítódik.
Nagyon magas biztonsági háttér
Alapítóink 23 éve felhő alapú, interneten elérhető rendszereket fejlesztettek. A kezdetektől a legmagasabb biztonságra törekedtünk.
- Ebben nem ismerünk kompromisszumot.
- 23 év alatt még egyetlenegy adatbiztonsági esetünk sem volt.
- Szervereink az Amazon szuperbiztonságos szerverfarmjaiban találhatóak.
Szerverek a világ egyik legbiztonságosabb helyén
- A teljes szerver infrastruktúránk az AWS-nél található, ami a világ legnagyobb ilyen szolgálatója.
- A legmagasabb biztonsági előírásokat is teljesítik.
- A világ számos pontján található szerverparkjuk.
- A vállalkozások mellett több kormánynak is nyújtanak szolgáltatásokat.
- A Billcity által használt infrastruktúra legnagyobb részt Frankfurtban található.
Számlafogadás email-ben
Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.
- Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
- Küld egyenesen a generált emial címre
- A feldolgozási folyamat azonnal elindul
Számlafogadás Google Drive-on
- Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
- Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.
Telepítés nélkül böngészőben használható
A Billcity-t nem kell telepíteni, nem igényel speciális engedélyeket sem. Egyszerűen, böngészőben használható.