Számlafeldolgozás
A Billcity piacvezető funkciója.
Számla adatkinyerés (OCR)
A Billcity piacvezető a számlafeldolgozás szolgáltatással a KKV könyvelők körében.
- Közel 10 millió számlát dolgoztunk már fel.
- A költségszámláid feltöltése után a Billcity kinyeri a szükséges adatokat.
- Ha rendelkezésre állnak NAV online számla adatok is, akkor párosítja azzal és kiegészíti az adatokat.
- Ezzel rengeteg időt spórolhatsz meg.
- A külföldi számláknál is működik.
Költségszámlák letöltése a NAV online számla (OSA) rendszerből
Automatikusan letöltjük a vállalkozás nevére kiállított számlákat a NAV online számla rendszeréből (OSA).
- Bekerül a költségeid közzé.
- Az okoskontír segítéségével a rendszer megtanulja, hova könyveled a költségeket.
- Amint feltöltötted a számlaképet, azt is összepárosítjuk a NAV adatokkal.
Számla és NAV adatok párosítása
A NAV Online Számla (OSA) rendszeréből letöltött számla adatokat automatikusan párosítjuk a feltöltött számlaképekkel.
Számlafogadás email-ben
Számláidat elküldheted a Billcity-nek email-ben is.
- Fotózd le mobillal például a Genius Scan appal
- Küld egyenesen a generált emial címre
- A feldolgozási folyamat azonnal elindul
Számlafogadás Google Drive-on
- Beállíthatsz egy Google Drive fiókot is, ahova egyszerűen csak be kell másolnod a számlákat és azok automatikusan bekerülnek a Billcity-be.
- Ez a funkció nagyon hasznos, ha szkenneled a számlákat és a célhelyként beállítod a Google Drive mappát.
Okoskontír a költségszámlákhoz
Mesterséges intelligenciát alkalmazva a Billcity megtanulja, hogy hova könyveltél egy számla tételt.
- Már közel 10.000.000 számla adatai alapján tanult az MI.
- Gyakorlatilag a legtöbb vállalkozásnál 95% feletti pontossággal ajánljuk meg a jogcímet.
- Természetesen mindent csak ajánlunk, a végén neked kell jóváhagynod.
- Nagyon jelentősen növelehted a funkcióval a hatékonyságot.
Kommenteket fűzhetsz a számláidhoz
Hozzászólásokat írhatnak a felhasználók egymásnak egy-egy számlával kapcsolatban.
- Leírhatod a könyvelődnek, hogy mit vettél az IKEA-ban 🙂 .
- Visszakérdezhet a könyvelő is, ha információra van szüksége.
- Fontos lehet a jóváhagyási folyamatban is.
Részletes számlakereső
- Szinte bármilyen szempont szerint kereshetsz a költség számlák között.
Mentett szűrések
A mentett szűrések segítségével bármikor egy gombnyomással előhívhatod a számlák egy körét.
Például:
- Adott havi/negyedév számlái.
- Üzemanyag számlák
- Egy adott projekt számlái.
- Stb.
Könyvelői hozzáférés
Ne tekintsd a könyvelődet szükséges rossznak. Dolgozzatok együtt, közösen egy pénzügyi rendszerben, ahol minden fél nyerő.
- Hívd meg a könyvelődet és ezzel nagyon sokat segítesz a neki.
- Fel tudja gyorsítani a könyvelést.
- Vezesd a számla kiegyenlítéseket és naprakészen ismerni fogod a tartozásokat, követeléseket.
- Rengeteg automatizmust adunk a kezetekbe.
Együttműködés a könyvelőddel
Sok Billcity-t használó könyvelőirodával már együtt használhatjátok ki az új digitalizáció nyújtotta előnyöket.
- Napi néhány perc munkával már naprakésszé tehető a könyvelés/pénzügy.
- Nem kell külön Excel-ben vezetned a tartozásokat, kintlevőségeket.
- Frodulj hozzánk bizalommal akkor is, ha \"Billcity-s\" könyvelőirodát keresel.
Egyedi mezők (dimenziók)
Egyedi mezőket állíthatsz be szállítói számláknál.
- Nem kell csak a szokásos munkaszám, költséghely mezőkre hagyadkoznod.
- Akárhány dimenzió szerint csoportosíthatod a költségeket.
- Például: telephely, rendszám stb.